Esta vertiente del registro oficial documenta la reunión de carácter institucional celebrada inmediatamente después de la ceremonia de apertura durante el 1º Festival Internacional Cervantino en 1972. El encuentro post-inaugural, situado dentro del perímetro del Mineral de Cata en Guanajuato, congregó a las autoridades clave de la política y el Patronato organizador, entre quienes figuraban el lic. Manuel M. Moreno, gobernador del estado; Agustín Olachea Borbón, jefe del Departamento de Turismo; Rodolfo Echeverría Álvarez, director del Banco Nacional Cinematográfico, y la célebre actriz Dolores del Río en su calidad de presidenta del Patronato. A este núcleo civil y gubernamental se incorporó de manera medular el maestro Enrique Ruelas Espinosa, director del Teatro Universitario de la Universidad de Guanajuato, consolidando así el vínculo directo entre el Estado y el proyecto estudiantil que sembró los antecedentes del festival. La preservación de este testimonio en el primer periodo del encuentro resulta fundamental, pues retrata el tránsito de las autoridades de la plazuela pública al espacio de deliberación y convivencia civil. Esta imagen dentro del marco inaugural de la edición de 1972 reafirma el valor del festival como un catalizador de redes diplomáticas y culturales donde la gestión gubernamental, el patronato artístico y la academia universitaria legitimaron la descentralización de las bellas artes en México.
